El uso de software para ferreterías es la opción preferida de los propietarios de ferreterías en Perú, debido a su facilidad de uso, incluida la facturación electrónica, la generación de informes críticos y la entrega de un valor excepcional, lo que hace que este software resulte ser el mejor software para ferreterías, perfecto para el los más tradicionales, así como para los nuevos en este trato.

Características del software para ferreterías

• Facturación Electrónica. – La empresa puede comenzar a emitir recibos electrónicos de inmediato. Puedes enviar estas facturas por correo electrónico a tus clientes o generar facturas personalizadas con el logo de la ferretería en formatos A4, A5 y ticket.
• Gestión de Ventas Eficiente. – Tendrá un punto de venta para tu ferretería muy sencillo de utilizar, que también es compatible con escáneres manuales para una operación más rápida. También puedes generar informes o reportes de ventas para ver cuáles son los productos más vendidos en tu tienda, qué productos se están vendiendo mejor, o cuánto ganas cada día con tus ventas.
• Compras Ordenadas. – El software te permite agrupar fácilmente tus artículos por categoría e identificarlos por marca, nombre o descripción y además puedes tener una lista de tus proveedores, información sobre su RUC y su estado actual en la Sunat.
• Registros De Movimientos De Stock. – Para mantener el inventario en orden y conocer la disponibilidad de los productos, registra automáticamente los movimientos realizados para comprar o vender, en tiempo real y en cada tienda. De la misma manera, se puede programar entregas parciales si lo acuerdas con el cliente y todo quedará registrado en el sistema.
• Gestión de Contabilidad. – Las herramientas necesarias para facilitar la gestión contable, con la generación de reportes de cuentas de clientes y proveedores, así como la generación de kardex en los formatos requeridos por la Sunat

Ventajas de Software para Ferreterías

• Multimonedas- Las transacciones pueden ser en dólares o en soles y así se verá reflejado en las facturas o boletas que emitas.
• Conexión entre los Locales. – Si en caso se tuviera más sucursales, se puedes hacer transferencias del stock de una sucursal a otra y registrar todo en el sistema.
• Reportes Detallados. – El software generaría reportes detallados de los productos, además se obtendría información valiosa para hacer crecer tu negocio y diferenciarte de tus competidores.

¿Qué ,Sistema para ferretería debo elegir?

Dentro de los puntos a tener en cuenta al momento de desarrollar tu software para ferreteria, te recomendamos tener en cuenta:

Unidades de medida equivalente

Busca un sistema que te permita calcular automáticamente las medidas equivalentes en función de las medidas enviadas por tu proveedor y como lo quieras vender, por ejemplo: metros a kilos o viceversa.

Logística y Reparto

Con esta funcionalidad vas a poder gestionar el envío de la mercadería, teniendo los datos del vehículo y de la persona y también generar remitos con su correspondiente control de la mercadería, es decir seguir su trazabilidad.

De vital importancia es facilitar el seguimiento de las órdenes y remitos pendientes. Esto da la posibilidad de tener información en tiempo real y unificada, de las órdenes pendientes de clientes y proveedores. Esto quiere decir que vas a llevar toda la logística y el reparto de tus productos.

Administración y gestión de los productos, Control de Stock

El sistema que elijas debe permitirte gestionar altas, bajas y modificaciones de los productos que conforman el inventario de tu empresa (productos terminados, semielaborados, materias primas, insumos, etc.).

Además vas a poder identificar los productos con códigos de barras propios o de fábrica, dándote una organización interna.

También controlar el stock existente en diferentes depósitos reales ya sea de una misma sucursal o diferente ubicación física, así como también la ubicación real de los artículos dentro de cada depósito

Otro beneficio es el correspondiente al Stock máximo, mínimo, y punto de pedido o reposición. Un sistema que muestre cuál es el stock que tenés comprometido con tus clientes, también a partir de un informe de proyección de stock de artículos, podrás definir qué y cuánto comprar en función a tu historial de ventas.

E-commerce y Plataforma de Pago

Vender online es fácil e intuitivo, si el software puede sincronizarse con tu e-commerce, es decir los artículos están sincronizados automáticamente, y cuando ingresa una venta a la plataforma la misma queda registrada en el sistema para tu gestión administrativa, además tendrás la posibilidad de tener Integraciones con alguna Plataforma de Pago. La integración de software es tan simple como sincronizar productos, recibir órdenes de pedidos y facturas, todo desde una misma plataforma.

Gestión a Clientes

Otra características que tienes que priorizar es que puedas llevar los presupuestos de tus clientes. Así, tendrás la posibilidad de presupuestar todos tus pedidos de tus clientes de forma precisa, para luego realizar un análisis de los confirmados y no confirmados.

A eso le sumamos tener toda la información de un cliente en particular y cuáles fueron sus compras anteriores, para llevar así un historial del mismo, brindándole un mejor asesoramiento, generando una fidelización de tu cliente con tu empresa en donde podremos ver la posibilidad de que si,i un cliente quiere devolver una mercadería o cambiarla por otra, vas a poder tener el control de la trazabilidad del producto, sabiendo que factura, remito, recibo y vendedor fueron asociados a la venta del mismo.

Gestión de Vendedores

El tema de Comisiones y Premios a Vendedores debe estar considerado en el Software que elijas para que te permita establecer diferentes modalidades para liquidar las comisiones de tus vendedores, ya sea, por ventas, por cobros generales o individuales; con la posibilidad de asignar premios adicionales a determinados productos.

Reportes y Análisis

Por último, el Análisis de Rentabilidad, vas a poder determinar la rentabilidad en el periodo que definas, ya sea por Unidad de Negocio, Rubro, Sucursal, etc, brindándote siempre la información necesaria para una mejor toma de decisiones.

La información que necesitas a un click de distancia, ya que estos Softwares poseen reportes integrales de todo lo que necesitas saber para realizar compras inteligentes a tus proveedores y poder analizar como es el movimiento real de tu empresa o en las fechas que quieras analizar.

Servicio de post venta personalizado

Como valor agregado, destacamos aquellos Softwares que cuentan con equipos de profesionales que realmente comprenden los procesos de los nuevos negocios y las tendencias actuales para ayudarte a dar el salto al próximo nivel.

Además hay que tener en cuenta que tengan un servicio post venta en donde, te brinden soluciones al instante para cualquier complicación que se genere en el día a día de tu negocio.

Al momento de contratar el desarrollo o alquiler de un software para ferreteria aseguráte de contar con profesionales que te permitan agilizar todos tus procesos con un apoyo constante y personalizado para crecer juntos formando relaciones a largo plazo, que te ayudará a tener una visualización completa y en tiempo real de las ventas, gestión y contabilidad de tu empresa, en IntelectaLab somos especialistas en Desarrollo de Software a medida.