¿Cuánto cuesta implementar un software ERP?

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Para ver cuánto cuesta implementar un Software ERP en tu empresa, analizaremos los principales puntos que afectan a un programador a la hora de evaluar este tipo de proyectos.

Factores que afectan el presupuesto del software ERP

Como en cualquier tipo de trabajo, un profesional debe evaluar una cierta cantidad de puntos antes de llegar a un presupuesto aproximado. En el caso del desarrollo de software ERP, existen varios factores que influyen a la hora de sacar cuentas:

  • Servicios de consultoría

Esto puede considerarse el primer paso. Aquí es donde los profesionales analizan la situación de la empresa para conocer sus necesidades y entender qué tiene que hacer el sistema por ella. Luego se encargará de implementar el sistema ERP en la empresa y asegurarse de que esté libre de defectos, asegurando siempre resultados óptimos.

  • Licencia de Software

Al igual que con muchos aspectos del negocio, se debe pagar por el software que desea utilizar y el precio puede ser muy alto. Si lo que buscas es una opción más económica, existen ERP de código abierto que te pueden ayudar mucho. No obstante, siempre será necesaria la ayuda de un programador para configurar la plataforma según tus necesidades.

  • Base de datos

Aquí es donde debe obtener una estimación de cuántas personas utilizarán el sistema. Cuando se quiere saber cuánto cuesta implementar un software ERP, sus desarrolladores deben tener una idea clara de cuántos usuarios se conectarán a él para que pueda soportar todas las actividades que se planifiquen realizar.

  • Análisis de equipos

Cuando se trata de software, no podemos ignorar el hardware. Sin el dispositivo, el programa no puede funcionar y estos deben cumplir ciertos requisitos para garantizar el funcionamiento de todo el sistema. Además del servidor que almacenará toda la información, también son necesarias las estaciones de trabajo de cada usuario para que pueda realizar su trabajo diario sin problemas.

  • Soporte y Mantenimiento

Siempre que requerimos la instalación de equipos tecnológicos, es fundamental que se les haga un mantenimiento periódico. Hay una serie de agujeros de seguridad que necesitan atención inmediata o errores de falla de trabajo identificados. Las empresas encargadas de la implementación suelen contar con este tipo de servicio y negocian con el empleador para que pueda aprovecharlo sin tener que invertir más en su sistema ERP.

Los costes ocultos de un ERP

Además de los anteriormente mencionados, existen otros costes que no se tienen en cuenta a la hora de calcular el coste de un ERP, los denominados costes ocultos. Éstos no son más que otros factores que influyen de manera indirecta en la implementación de una solución de gestión pero que no son fácilmente calculables a priori.

Dentro de estos costes podríamos incluir algunos como el número de centros de trabajo o lo especializado que sea el sector y la necesidad que tenga de parametrizar el ERP para que se adapte por completo a sus necesidades, o las actualizaciones a futuro del software instalado.

¿Cuándo voy a recuperar la inversión?

No esperes que un ERP revolucione tu empresa nada más llegar. Según un estudio realizado por SoftDoit sobre el Estado del Software de Gestión (ERP) en 2016, un 55,3% de las 93 empresas encuestadas asegura que la inversión se recupera en los próximos 2 años desde la implantación.

Lo que es interesante, y de acuerdo con los resultados de otro estudio realizado por Aberdeen Group, aquellas empresas interesadas en obtener un ROI al comienzo de la implementación del ERP obtuvieron muchas más recompensas que las que no. Lo que demuestra que la introducción de un software de este tipo dentro de una compañía no es algo que produzca un milagro, sino que hay que interesarse por aprovechar todo el potencial que pueda ofrecer y exprimirlo al máximo.

Las compañía que el grupo Aberdeen cataloga como las de “mejor ejecución”, aquellas que se interesaron por exprimir el software, fueron capaces de mejorar en un 93% su eficiencia. Según las conclusiones de este estudio, las empresas fueron capaces de “mejorar los costes de producción, aumentar el rendimiento de los trabajadores y se mejorar en la calidad de los procesos productivos”.

¿Merece la pena un ERP?

Puede que llegados a este punto, y viendo todos los costes arriba mencionados, estes pensando que la implantación de un ERP en tu empresa no te salga a cuenta ahora mismo. Sin embargo, la adopción de un sistema de gestión debe ser valorada a largo plazo. Los beneficios acaban compensando con creces los gastos que supone una inversión de este tipo, siempre que conozcas cómo elegir un ERP adecuado a tus necesidades.

En IntelectaLab contamos con nuestro ERP personalizado a las necesidades de su empresa

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