Las empresas pueden gastar en exceso al no realizar revisiones o auditorías regulares de ERP. Las funciones de su sistema de gestión deben ser auditadas para que los procesos de negocio no se vean afectados. El sistema ERP debe satisfacer lo propuesto al momento de la implementación, integración, almacenamiento y presentación de la información de las diferentes áreas funcionales de la organización.

¿Qué es una auditoría ERP?

La función de una auditoría ERP es promover la adecuación, revisar, evaluar y recomendar mejoras a los controles internos en los sistemas de información empresarial. Esta declaración da a conocer las actividades que pueden existir en una auditoría, destacando también su importancia en la mejora del sistema empresarial.

¿Por qué son importantes las pruebas de ERP?

Debido a la gran complejidad que pueden presentar los sistemas, es posible que los analistas de sistemas no estén listos para ingresar al proceso de evaluación de ERP. Su formación depende de su conocimiento de los sistemas y la auditoría.

El riesgo de que las empresas sean auditadas es alto, especialmente aquellas que son responsables frente a los accionistas, inversionistas y la casa matriz. Para este tipo de empresas, dependiendo del propósito de la auditoría, el sistema más objetivo es el ERP (Enterprise Resource Planning). Las auditorías de ERP requieren este tipo de sistema, ya que existen controles clave de registros de procesos y fuentes de datos.

La auditoría del ERP comprende los siguientes puntos:

• Captación y entrada de datos.
• Transmisión de datos.
• Procesamiento de datos.
• Presentación de la información.
• Difusión de la información.

Tipos de ERP de auditoría

La auditoría del ERP puede dividirse en dos tipos de actuación: externas o interna.

• Una auditoría externa se caracteriza por un alto grado de independencia y su trabajo está guiado por los intereses de terceros, sujeto a las normas y lineamientos establecidos por los inversionistas y organismos internacionales establecidos.
• La auditoría interna es una actividad de evaluación ordenada dentro de una organización, sus funciones incluyen, pero no se limitan a revisar, evaluar y monitorear la adecuación y efectividad de los sistemas.

Las formas de la auditoría del ERP

La forma de la auditoría del ERP depende de su extensión, profundidad y la sincronización. A continuación, se presenta un resumen de cada una de las formas.

De acuerdo a la extensión

• General

Cuando se trata de toda la organización. Como regla general, los accionistas e inversionistas están interesados ​​en cumplir con las normas legales que regulan el mercado de valores.

• Parcial

Cuando se trata específicamente de una unidad operativa en particular, sus funciones principales son descalce, error, detección de fraude, investigación de presencia o prosperidad de activos, valoración de costos y análisis de crédito.

• Por muestreo

A partir del análisis del control interno, donde se identifican áreas de riesgo, centrando los exámenes sobre esas áreas.

De acuerdo a la profundidad

• Integral

Esto incluye la investigación detallada de documentos (origen, credibilidad, precisión), registros, sistemas de control interno (para eficiencia y cumplimiento) e información final generada por el sistema.

• Por revisión analítica

Cómo las auditorías son gestión de riesgos y utilizan pistas de auditoría más cortas para obtener una seguridad razonable sobre la confiabilidad de la información. Para la validación analítica, se puede enfatizar la pista de auditoría utilizada en la evaluación de riesgos si el sistema ERP proporciona un registro para anunciar esta opinión.

De acuerdo a la sincronización

• Permanente

Esto se hace periódicamente y puede ser constante o estacional, pero se hace en todos los ejercicios fiscales. Este procedimiento brinda beneficios a la empresa auditada y al auditor. por ejemplo: Reduzca los costos de planificación de la auditoría al reducir la carga de contratar auditores en la entidad auditada.

• Eventual

La auditoría eventual se aplicará como parte del programa de auditoría ERP. Esto le ayuda a organizar sus tareas en función de la planificación de su programa de auditoría, la definición de su equipo interno y cómo interactúa el auditor con la empresa (en este caso, los propios ejecutivos).