El desarrollo de software ERP para contrataciones gestiona el proceso de compra en la cadena de suministro. Después de usar el software de compras para analizar el gasto actual y el desempeño de los proveedores potenciales, estas aplicaciones se encargan del cierre y la apertura de las transacciones financieras.

Características del software de contrataciones

Las soluciones de gestión de contrataciones pueden convertir un proceso de compras bien planificado en una orden de compra a través de interfaces y operaciones fáciles de usar. Esto ayuda a administrar los costos incidentales y, por lo tanto, respalda la administración de activos a largo plazo. Por supuesto, la clave para un proceso ordenado fue pensar en cómo implementar el proceso de compras.

Una de las ventajas obvias de estas aplicaciones, y del sistema general de gestión de relaciones con proveedores (SRM), es la capacidad de gestionar eficazmente la gran cantidad de datos que se acumulan después de muchas compras en una empresa. Una vez que se hayan acordado los términos de compra, el software de eProcurement proporcionará información y aprobación inmediata a todas las partes requeridas para que el producto adquirido pueda entregarse lo antes posible. Para referencia futura, el programa guardará estos documentos de aprobación y los gastos de cada compra para usarlos en el próximo ciclo de adquisiciones.

Funcionalidades sistema electrónico de contrataciones.

• Ordenamiento, comparación y selección

Las soluciones de contrataciones organizan la información del producto en un formato que permite realizar comparaciones y ayuda a tomar mejores decisiones. Esto facilita las decisiones de compra, pero el verdadero valor agregado radica en la selección de productos básicos (productos) que no tienen desviaciones en las características o la calidad del producto.

• Aprobación de la orden de compras y entrega

Organizar sus datos en un solo lugar facilita la identificación de productos y órdenes de compra aprobadas para que nadie haga un pedido sin el conocimiento de la persona adecuada. El siguiente paso es entregar el pedido al proveedor utilizando el método de envío acordado.

• Facturación

Como parte de las funcionalidades de facturación de estos sistemas, las facturas y los pedidos, y opcionalmente la gestión adicional de pagos electrónicos, deben coincidir.

• Análisis de datos

Un aspecto que deben proporcionar estas aplicaciones es la inteligencia empresarial para sobrevivir a la tormenta de datos. Consiste en el análisis de tendencias de compra y evaluación de proveedores, identificando áreas de mejora potencial desde una perspectiva de economías de escala y aprovechando el poder de negociación para futuras adquisiciones.